8月2日上午,蘇州檢驗(yàn)檢疫局法制工作培訓(xùn)會(huì)議暨法制工作樣板區(qū)推進(jìn)會(huì)上,一款由園區(qū)辦事處周雪球同志自主研發(fā)的“木質(zhì)包裝行政處罰系統(tǒng)”軟件獲得了高度評(píng)價(jià)。
2009年,有著二十多年“檢齡”的老職工周雪球同志輪崗到園區(qū)辦檢疫一科,接手行政處罰工作,主要負(fù)責(zé)執(zhí)法程序。辦理案件首先臺(tái)帳登記,年度累計(jì)木質(zhì)包裝申報(bào)不符少于3次需當(dāng)場(chǎng)處罰時(shí),取處罰號(hào),再手工開具當(dāng)場(chǎng)處罰決定書、繳款書和木質(zhì)包裝除害處理通知單。這樣處理一個(gè)案件,耗時(shí)較長(zhǎng),手工填制易出錯(cuò)、效率低且不夠規(guī)范。有時(shí)同時(shí)處理多起案件時(shí),當(dāng)事人排隊(duì)等候,工作人員不得不加班加點(diǎn)。
“能否自己設(shè)計(jì)一款軟件來實(shí)現(xiàn)眾多單據(jù)的電腦打印呢?這樣一來當(dāng)場(chǎng)處罰的時(shí)間就可以大大縮短!”愛好計(jì)算機(jī)編程技術(shù)的周雪球同志大膽的提出了這一設(shè)想。經(jīng)過一段時(shí)間的研發(fā),一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的軟件系統(tǒng)初步成形并投入使用:一次錄入相關(guān)信息(當(dāng)事人信息,案件信息或疫情信息),就可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)場(chǎng)處罰決定書、罰沒專用繳款書和木質(zhì)包裝除害處理通知單的多份單據(jù)“一鍵打印”。
由于人員的變動(dòng),周雪球同志又接手了一般處罰程序前期筆錄工作,善于通過軟件解決實(shí)際問題的他又有了新主意。經(jīng)同市局法制部門商定,把一般處罰程序前期筆錄也納入到該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了調(diào)查筆錄的電腦錄入及打印。同時(shí)按查驗(yàn)人、當(dāng)事人、啟運(yùn)地、立案程序等項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)排序添置“查詢統(tǒng)計(jì)”功能,并進(jìn)一步生成以發(fā)貨人、標(biāo)識(shí)加施企業(yè)和收貨人三項(xiàng)類別為統(tǒng)計(jì)口徑的進(jìn)境木質(zhì)包裝誠(chéng)信臺(tái)帳。
最近,基于處罰文書WORD制版繁瑣、易錯(cuò)、低效的特點(diǎn),周雪球同志又將一般處罰程序后期各種文書制作納入該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了一般處罰程序中立案通知書、調(diào)查筆錄、木質(zhì)包裝除害處理通知單、立案審批表、辦理審批表、調(diào)查報(bào)告、處罰審批表、行政處罰告知書、行政處罰決定書、罰沒專用繳款書、送達(dá)回證、結(jié)案報(bào)告等的“一次錄入,一鍵打印”。自此,“木質(zhì)包裝行政處罰系統(tǒng)”軟件基本成形。
因其信息化水平高、實(shí)用性好、辦案效率高、差錯(cuò)率極小,“木質(zhì)包裝行政處罰系統(tǒng)”軟件在蘇州局法制工作培訓(xùn)會(huì)議上受到了局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,廣受各位與會(huì)人員的好評(píng)。近期,軟件系統(tǒng)將在蘇州全局范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。(蔣旭)
蔣旭