為全面貫徹落實國家局、省局“創先爭優”檢務窗口建設活動方案的總體要求,積極參與本局“大檢務”組織開展的檢務創先爭優主題實踐活動,南通檢驗檢疫局港口辦事處結合自身工作實際,開展了一系列窗口建設活動,不斷優化窗口服務環境,健全窗口服務規范,提升窗口服務效能,全力打造“陽光檢務”窗口。
一是全面推行“三亮”,不斷完善服務機制。以“黨員示范窗口”的創建工作為抓手,檢務窗口的所有黨員“亮身份”、“亮承諾”、“亮形象”,自覺接受進出口企業和報檢員監督,比業績比貢獻,真正做到優質服務在崗位,示范帶頭在崗位,監督評價在崗位。充分發揮“黨員站在哪里紅一片,走到哪里紅一線”的輻射帶動作用。
二是外樹形象,加強窗口硬件建設。進一步完善報檢大廳基礎設施配備,力爭實現標準化、規范化。安裝了電子觸摸屏系統,內容涵蓋局情介紹、職能介紹、法律法規、收費標準、廉政規定、行政許可及其他辦事指南等;重新制作了對外公示牌,將報檢管理制度、窗口文明服務規范、業務流程、辦事程序、服務承諾等內容全部對外公示,實現陽光化、透明化。在等候區添置了休閑椅、茶幾、飲水機、讀報欄等設施,為報檢人員提供更加舒適的報檢環境和細致周到的服務,進一步優化了窗口服務環境。
三是內強素質,提升把關服務水平。以參加全省系統檢務崗位技能競賽為契機,以提高窗口人員政治素質、業務素質、服務意識、廉潔意識為抓手,通過業務培訓、學習交流、業余自學等方式不斷提高窗口人員的業務技能、履職能力和服務質量,把窗口塑造成一支服務好,形象佳,業務精的文明隊伍。
四是建章立制,規范窗口服務行為。規范有序的窗口形象,制度管理是保障。為實現窗口文明服務標準化,進一步提升窗口服務水平,港口辦事處在窗口建設中著眼長效,根據自身實際情況,結合國家局、省局的有關規定,制度了《港口辦事處服務規范》,嚴格規定了窗口工作時間、檢容檢貌、環境秩序、文明用語等一系列提升服務質量的要求。并組織全員培訓,將各項制度深入人心,融入窗口的工作實際,進一步規范了窗口服務行為。
五是完善監督機制,不斷提升群眾滿意度。一方面建立服務考核機制,將服務的考核與實際工作檢查、文明窗口標兵考核相結合;另一方面是強化外部社會監督,把群眾滿意度作為檢驗工作成效的根本標準。通過定期向外貿進出口企業和代理公司發放“窗口服務滿意度調查問卷”、在報檢大廳設立意見箱、公布監督投訴電話等方式,接受社會各界對港口辦窗口服務的評議監督,廣泛征求服務對象意見,促進窗口服務質量的全面提升。在剛剛結束的第一期“港口辦事處窗口服務滿意度調查問卷”活動中,共發放了40份問卷,收回35份,滿意度達到96%,收到有價值的意見8條,對于進一步改進工作方式方法,優化工作流程,提升辦事處窗口服務的科學化水平,具有一定的參考意義。(姚麗)
姚麗