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財(cái)務(wù)控制的七大方式

2011-03-23 07:27:55    中國(guó)質(zhì)量萬里行    宗 樾    點(diǎn)擊:

    □ 宗 樾

    財(cái)務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是運(yùn)用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。目前財(cái)務(wù)控制包括7種方式。

    組織規(guī)劃控制。根據(jù)財(cái)務(wù)控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄5個(gè)步驟。如果每一步驟由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離。

    授權(quán)批準(zhǔn)控制。指對(duì)單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。

    預(yù)算控制。預(yù)算控制是財(cái)務(wù)控制的一個(gè)重要方面。包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。

    實(shí)物資產(chǎn)控制。實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近控制是控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,除出納人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員外,其他人員則限制接觸,以保證資產(chǎn)安全;定期清查控制是指定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查,保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量與賬面記載相符。

    成本控制。成本控制分粗放型成本控制和集約型成本控制。粗放型成本控制是從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品的最終售出進(jìn)行控制的方法;集約型成本控制一是通過改善生產(chǎn)技術(shù)來降低成本,二是通過產(chǎn)品工藝的改善來降低成本。

    風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制就是盡可能地防止和避免出現(xiàn)不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。在這些風(fēng)險(xiǎn)中經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯得極為重要,必須盡力規(guī)避這兩種風(fēng)險(xiǎn)。

    審計(jì)控制。審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì),它是對(duì)會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督,是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià)。《中國(guó)質(zhì)量報(bào)》

宗 樾

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