□ 白 瑾
BPR(業務流程再造)作為一種重新設計工作方式、設計工作流程的思想,具有普遍意義,但在具體做法上,必須根據本企業的實際情況來進行。許多大企業都不同程度地進行了BPR,其中一些主要方法有:
合并相關工作或工作組。如果一項工作被分成幾個部分,而每一部分再細分,分別由不同的人來完成,那么每一個人都會出現責任心不強、效率低下等現象。而且,一旦某一環節出現問題,不但不易于查明原因,更不利整體的工作進展。在這種情況下,企業可以把相關工作合并或把整項工作都由一人來完成,這樣,既提高了效率,又使員工有了工作成就感。如果合并后的工作仍需幾人共同擔當或工作比較復雜,則成立團隊,由團隊成員共同負責一項從頭到尾的工作,還可以建立數據庫、信息交換中心進行指導。在這種工作流程中,大家一起擁有信息,一起出主意想辦法,能夠更快更好地做出正確判斷。
工作流程的各個步驟按其自然順序進行。在傳統的組織中,工作在細分化的組織單位間流動,一個步驟未完成,下一步驟開始不了,使得工作時間大大加長。如果按照工作本身的自然順序,是可以同時進行或交叉進行的。這種非直線化工作方式可大大加快工作速度。
根據同一業務在不同工作中的地位設置不同工作方式。傳統的做法是,對某一業務按同一種工作方式處理,因此要設計出在最困難最復雜的工作中運用的處理方法,并運用到所有適用于這一業務的過程中。這樣做存在著很大的浪費,因此可以根據不同的工作設置出對這一業務的若干處理方式,這樣就可以大大提高效率,也使工作變得簡捷。
模糊組織界線。在傳統的組織中,工作完全按部門劃分。為了使各部門工作不發生摩擦,又增加了許多協調工作,BPR可以使嚴格劃分的組織界線模糊甚至超越組織界線。如寶潔公司根據超級市場信息網傳送的銷售和庫存情況,決定什么時候生產多少、送貨多少,并不一味依靠自己的銷售部門進行統計,同樣,這也就避免了很多協調工作!吨袊|量報》