□ 本報記者 劉  霞

    近日，“紀(jì)念PMP（項目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證）引入中國10周年交流研討會”在北京舉行，全球領(lǐng)先的項目管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ESI亞洲區(qū)客戶總監(jiān)薩熠恒指出，運(yùn)用項目管理改善內(nèi)部運(yùn)作流程來提高效率，是企業(yè)渡過金融危機(jī)的有效手段。

    據(jù)了解，認(rèn)識項目的范圍，并在預(yù)先設(shè)定的預(yù)算和時間內(nèi)完成任務(wù)，這是對企業(yè)運(yùn)行效率的基本要求，但卻是一些企業(yè)普遍面臨的問題。最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，今年上半年，中國國有企業(yè)實現(xiàn)的銷售額同比下降27%，國有企業(yè)如何渡過“冬天”并逆轉(zhuǎn)頹勢，成為關(guān)乎國企生存的燃眉之急。

    薩熠恒對國有企業(yè)的項目管理狀況做出了評估。他指出，如果項目管理的發(fā)展分為5個階段，多數(shù)國企都處在僅有項目經(jīng)理職位，但缺少清晰流程的第二階段，國企對項目管理的認(rèn)識和重視程度尚待提高。

    目前，如何在嚴(yán)峻的環(huán)境中調(diào)整變革，是中國國有企業(yè)面臨的嚴(yán)峻問題。專家指出，如果把國企的項目分成3大類，即賺錢的項目、省錢的項目和政府要求的項目，那么當(dāng)前國企應(yīng)該把重點放在省錢的項目上，即通過提高內(nèi)部的運(yùn)作流程環(huán)節(jié)來提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

    當(dāng)下，很多企業(yè)都做出了收縮的決策，但是這種收縮不是單單節(jié)省開支就可以，企業(yè)必須從戰(zhàn)略上對項目進(jìn)行甄選、評估，把有限的資金投入到最值得的地方去。專家建議，在這方面，國企可以借鑒發(fā)達(dá)國家通行的做法，將項目劃分為3個層次，按照范圍由小到大，依次劃分為項目、項目集和項目組合，對這3個層級的推進(jìn)和提升是同時進(jìn)行的。在實施方面，都有同樣重要的3個因素：人員技能、流程以及工具。

    人員技能是項目管理的核心和前提。專家介紹，在一些國企中，項目經(jīng)理人已經(jīng)有了許多實際經(jīng)驗，但是缺少系統(tǒng)的流程知識，應(yīng)該對項目管理有一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

    此外是流程。在項目一開始項目管理者要清楚地界定“企業(yè)到底要做什么”，由項目執(zhí)行人員根據(jù)實際情況告訴上層，這個項目應(yīng)該多少預(yù)算，多長時間。現(xiàn)在想要建立一個更好的企業(yè)文化的分布平衡，就需要高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步開放思想，接受自下而上的信息傳遞。

    最后是管理工具。專家建議，項目管理者應(yīng)該掌握一套標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的操作工具，這套工具不僅包括日常運(yùn)作的流程表，也包括計算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的程序應(yīng)用。

    正如專家所說，如果國有企業(yè)能在項目管理方面有所完善，它將發(fā)揮更大的潛力，帶動企業(yè)的調(diào)整改革，扭轉(zhuǎn)被動衰落的局面。《中國質(zhì)量報》