為更好地推廣應(yīng)用集中審單管理系統(tǒng),及時(shí)協(xié)調(diào)解決前一階段運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,11月10日,青海檢驗(yàn)檢疫局副局長張大平主持召開了集中審單管理系統(tǒng)運(yùn)行階段性總結(jié)會(huì),各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人以及集中審單業(yè)務(wù)、技術(shù)小組成員參加了會(huì)議。參會(huì)人員準(zhǔn)備充分,討論熱烈,達(dá)到了總結(jié)問題、分析原因、溝通協(xié)調(diào)、明確方向的預(yù)期目的。
會(huì)議結(jié)合集中審單管理系統(tǒng)運(yùn)行情況,各業(yè)務(wù)處逐個(gè)發(fā)言、互相討論,總結(jié)、分析了該系統(tǒng)運(yùn)行中存在的主要問題及原因。張大平副局長做總結(jié)發(fā)言,解答了大家的疑問,提出了解決辦法,并對(duì)下一步工作做了部署。
會(huì)議認(rèn)為,集中審單管理系統(tǒng)運(yùn)行以來,切實(shí)落實(shí)了我局制定的《青海檢驗(yàn)檢疫局推廣應(yīng)用集中審單管理系統(tǒng)工作方案》各階段的工作任務(wù),有關(guān)各項(xiàng)工作進(jìn)展順利, 基本上達(dá)到了預(yù)期的目的。一個(gè)突出的特點(diǎn)是:企業(yè)報(bào)檢的電子數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過檢驗(yàn)處和檢務(wù)處兩道把關(guān)后,數(shù)據(jù)質(zhì)量得到大幅度提升,杜絕了檢務(wù)人員因缺乏商品知識(shí)而造成檢驗(yàn)處退單情況的發(fā)生。
但在實(shí)際應(yīng)用中,還存在以下主要問題:第一,對(duì)規(guī)則維護(hù)不熟悉。大家提出電子審單的規(guī)則怎么編譯、怎么維護(hù)以及對(duì)人工審單部分怎么攔截和布控等問題,這些問題的存在導(dǎo)致集中審單管理系統(tǒng)僅僅起到了機(jī)審的作用,還沒有充分發(fā)揮人審“布控”的功能。在這方面,還需要加大對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。第二,局端與企業(yè)端報(bào)檢數(shù)據(jù)不一致問題。系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,先后出現(xiàn)了企業(yè)報(bào)檢時(shí)填寫的“報(bào)檢類別”、“貨值”以及“輸往國家”等項(xiàng),到集中審單系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)不一致。第三,系統(tǒng)運(yùn)行速度慢。審單的時(shí)候,只要同時(shí)幾人在線,系統(tǒng)運(yùn)行速度就非常慢,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象。
會(huì)議確定了計(jì)費(fèi)工作流程,即各業(yè)務(wù)處收到企業(yè)報(bào)檢數(shù)據(jù)后,對(duì)基于電子信息層面上的報(bào)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、布控、通過,再按正常流程進(jìn)行接單、分單;計(jì)費(fèi)工作是在收到企業(yè)報(bào)檢資料,并審核相關(guān)數(shù)據(jù)后進(jìn)行,即能保證計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性、又不影響企業(yè)轉(zhuǎn)賬、取證。
張大平副局長指出,總局開發(fā)集中審單管理系統(tǒng),是面向全國,解決了一些直屬局業(yè)務(wù)量巨大和同種產(chǎn)品其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不同等突出問題。具體到我局,在實(shí)際運(yùn)用中肯定會(huì)出現(xiàn)某些不完全適應(yīng)的問題,但從事業(yè)發(fā)展來看,我們一定要和實(shí)際工作結(jié)合起來,盡快把這個(gè)系統(tǒng)學(xué)好、用好。各業(yè)務(wù)處要在會(huì)后開展兩項(xiàng)工作:一是結(jié)合本處的具體業(yè)務(wù),編制好具體人員的崗位和權(quán)限,在檢務(wù)處備案后由科技處在集中審單管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。二是結(jié)合本處負(fù)責(zé)的具體產(chǎn)品編制一些規(guī)則,把這些規(guī)則形成書面文字,由檢務(wù)處組織相關(guān)部門討論確定審單規(guī)則,科技處負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)。
最后,張大平副局長對(duì)下一步工作做了具體的部署和指導(dǎo)。第一,各業(yè)務(wù)處要從現(xiàn)在起著手準(zhǔn)備進(jìn)出口貨物的質(zhì)量分析報(bào)告,更好地服務(wù)地方黨委和政府決策;第二,各處要高度重視,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,包括檢驗(yàn)檢疫的原始記錄、報(bào)檢檔案的管理、工作流程的控制以及撤單、更改的管理等工作。第三,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉所負(fù)責(zé)的商品和工作流程以及加大對(duì)報(bào)檢員管理和培訓(xùn)力度。
(青海檢驗(yàn)檢疫局)